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Verwaltungs- / Kaufmännische Mitarbeitende (m/w/d) – Teilzeit – Hamburg
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Hamburg zum 15.11.2026 eine Verwaltungs- / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit.
Seit mehr als 40 Jahren ist die MIKRO PARTNER Service GmbH bundesweit erfolgreich in den Bereichen Arbeitskräfte-Management und Karriereberatung.
Unsere Philosophie
Wir bewegen Menschen – mit Herz und Verstand.
Wir begegnen den Menschen, die zu uns kommen, partnerschaftlich und wertschätzend – ohne zu werten. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine interessante und sinnstiftende Tätigkeit, ein engagiertes Team, flache Hierarchien sowie eine freundliche Arbeitsatmosphäre.
- Empfang und erste Ansprechperson für Kunden, Teilnehmende, Mitarbeitende, Bedarfsträger und Arbeitgeber
- Persönliche und telefonische Betreuung am Standort
- Unterstützung der Coaches, Dozenten und Standortleitung bei operativen und organisatorischen Abläufen
- Eigenständige Organisation des Office-Managements
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Schriftverkehr
- Fahrgeldauszahlungen sowie ordnungsgemäße Listenführung gemäß vertraglichen Vorgaben
- Kassenbuchführung und Verwaltung des Kassenkontos einschließlich Geldbestellungen und -abholungen
- Erstellung und Pflege von Listen, Statistiken, Präsentationen und Erfolgskontrollen
- Terminplanung, Koordination und Nachverfolgung
- Anlage und Pflege von Kundenakten sowie Teilnehmerverwaltung
- Dokumentation teilnehmerbezogener Daten in MPWeb, beispielsweise Fehlzeiten
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Protokollführung bei Teamsitzungen
- Organisation des Büro- und Materialbedarfs sowie Bestellungen nach Freigabe
- Betreuung und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern
- Übernahme weiterer allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Wirtschaftliches und verantwortungsbewusstes Denken und Handeln
- Ganzheitliches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
- Freundliches Auftreten sowie eine überzeugende und professionelle Gesprächsführung
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ausgeprägte Zahlenaffinität
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
- Eigenverantwortliche, strukturierte, zielorientierte und transparente Arbeitsweise
- Hohes Engagement, Motivation und Freude an der Teamarbeit
- Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit
- Raum für Eigeninitiative und Gestaltungsmöglichkeiten
- Eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 17:00 Uhr
- 29 Urlaubstage
- Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche oder Vollzeit (39 h) möglich
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
Standort
MIKRO PARTNER Service GmbH
10115 Berlin,
Berlin DE
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